Ausgaben 

Verwalten Sie Ihre Ausgaben online.

  • Management-Kontrolle
  • mehrere Benutzer verwalten
  • Integration im Kalender
  • Für Beratung und Projektumsetzung wenden Sie sich bitte an giordano.ch ag

Verwalten Sie Ihre Ausgaben online

odoos Software verwaltet die täglichen Ausgaben in einem fortlaufenden Encodierungsprozess. Der ganze Fluss der Personalverwaltung ist wie folgt integriert: 

  • Abbildung von Ausgaben der Angestellten
  • Bestätigung der Abrechnung durch Angestellten
  • Validierung durch vorgesetzten Managers
  • Validierung durch Buchführer
  • Buchungen

Management-Kontrolle

odoos open source Software erlaubt es Ihnen die Firmenausgaben zu verwalten. Egal ob es sich dabei um Reisespesen oder sonstige Ausgaben handelt, Sie haben Zugriff auf die Ausgaben Ihrer Angestellten und können diese akzeptieren oder ablehnen. Nach dem Akzeptieren wird automatisch eine Abrechnung erstellt. Sie müssen dazu keine zusätzliche Software herunterladen. Erledigen alles mit dem odoo Ausgaben-Modul.

Mehrere Benutzer verwalten

Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: 

  • verfolgen Sie die Ausgaben Ihres Teams
  • bestätigen oder lehnen Sie Ausgaben ab
  • senden Sie bestätigte Ausgaben an die Buchhaltung

Als normaler Benutzer haben Sie folgende Möglichkeiten: 

  • Ihre Ausgaben eintragen
  • Ihre Ausgaben kommentieren
  • den Status Ihrer Ausgaben überprüfen

Als Buchhalter haben Sie folgende Möglichkeiten: 

  • überprüfen Sie die Ausgaben von Angestellten
  • erstellen Sie Abrechnungen
  • bearbeiten Sie die Zahlung

Integration im Kalender

Dieses Modul macht ebenfalls von der analytischen Buchhaltung Gebrauch und ist mit den Abrechnungen auf dem Kalender kompatibel. So können Sie die Spesen für Ihre Projekte direkt im Kalender eintragen. 

Ob Sie Ausgabenüberwachungssoftware für kleine oder grosse multinationale Firmen brauchen spielt dabei keine Rolle. odoo wird mit dem benutzerfreundlichen, effizienten sowie professionellem Ausgaben-Modul jeder Anforderung gerecht. Kurzum die beste Lösung die es auf dem Markt gibt!



odoo Spesen

Datensatz

Auslagenanforderung 
Einfache Übermittlung von Auslagenabfragen: von der Desktop-Version, von der mobilen App oder durch einfaches Senden des Belegbildes an einen konfigurierbaren E-Mail-Alias.

Fragen stellen und Antworten geben
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Auslagen für ihre beruflichen Ausgaben aufzuzeichnen mit einer klaren Übersicht über alle Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum, für Veranstaltungen, Reisen usw.

Anhänge hinzufügen
Fügen Sie einfach Anlagen zu Auslagenaufzeichnungen hinzu, um den Prüfern Belege zu liefern wie Tickets, Rechnungen usw.

Auslagenabrechnungen
Gruppieren Sie ähnliche Auslagen in einer Spesenabrechnung und beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess, indem Sie alle Ausgaben mit einem Klick genehmigen.

Kommentare hinzufügen
Schreiben Sie Notizen zu Auslagenaufzeichnungen, um Informationen für Prüfer hinzuzufügen.

Bei den Managern einreichen
Reichen Sie Auslagenanforderungen zur Genehmigung an Manager ein.

Status prüfen
Haben Sie einen klaren Überblick über alle Auslagenstatus auf einmal sowie separat.

 

Managen

Auslagenaufzeichnungen überprüfen
Überprüfen Sie die Anmerkungen der Mitarbeiter, um sie zu vervollständigen, zu genehmigen oder abzuweisen. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn Sie sie abweisen, um den Mitarbeitern eine Erklärung zu geben.

Vergleich von Ausgaben und Belegen
Odoo zeigt neben der Auslagenanforderung eine Vorschau des Belegs an, um die Auslagengenehmigungsprozesse zu erleichtern.

Integration der Buchhaltung
Nach der Genehmigung werden die Journalbuchungen für die Auslage gebucht und abgestimmt.

Verwaltung pro Team
Verfolgen Sie die Auslagen für ein ganzes Team.

Rechnen Sie Ihre Auslagen wieder ab
Berechnen Sie Ihre Ausgaben einfach an einen Kunden.