Projekt Management

Projekt Management 

Mit dem Projekt-Management haben Sie nicht nur eine moderne Projektorganisation – Sie gestalten auch einen projektspezifischen Know-How-Transfer und damit die Entwicklung Ihres Unternehmens.

  • Echtzeit Projektmanagement mit Kanban-Ansicht
  • Gemeinsame Tasks (Etherpad-Funktion)
  • Verknüpfung mit Material und Arbeitszeitkonten
  • E-Mail-Integration
  • Support, Helpdesk


Für Beratung und Projektumsetzung wenden Sie sich bitte an giordano.ch ag

 

Endlose Flexibilität, kinderleicht im Gebrauch.

odoo (OpenERP) verfügt über ein kollaboratives Echtzeit-Projektmanagement, welches Ihrem Team bei der Arbeit hilft. Behalten Sie den Überblick über alle Facetten Ihrer Projekte, von der Projektübersicht bis hin zum kleinsten Detail und vom Kundenvertrag bis hin zur Abrechnung. 

odoo (OpenERP) passt sich Ihnen an

Organisieren Sie Ihre Projekte rund um Ihre Arbeitsabläufe. Arbeiten Sie an Projekt-Aufgaben indem Sie die Kanban-Ansicht verwenden, planen Sie Tasks mit Gantt-Diagrammen und kontrollieren Sie Deadlines in der Kalenderansicht. Jedes Projekt kann in individuelle Phasen eingeteilt werden und so ermöglichen Sie dem ganzen Team, Arbeitsprozesse zu optimieren. 

 

Kanban mit Lieferanten


Quelle: www.tcw.de 

gantt

Quelle: www.ife.de 

Einfach in der Handhabung

Organisieren Sie so schnell wie Sie denken können! Die leicht verständliche Oberfläche ist intuitiv und jeder Klick trägt zu Ihrem produktiven, perfekten Arbeitsfluss bei. 

E-Mail-Integration

Echtzeit Chats, Teilen von Dokumenten, E-Mail-Integration
Benutzen Sie das „Open-Chatter-Tool“, um sich mit Ihrem Team oder Ihren Kunden zu unterhalten sowie Kommentare an Dokumente zu knüpfen, die mit Tasks verbunden sind.

Nutzen Sie die Live-Chat-Funktion, um sich mit anderen Benutzern oder Kunden auszutauschen. 

Kollaboratives Schreiben

Der Nutzen von „Etherpad“ innerhalb Ihrer Tasks (Aufgaben)
Editieren Sie die gleichen Daten oder Meetings gemeinsam mit anderen Benutzern direkt in der Applikation. Die eingebaute „Etherpad-Funktion“ erlaubt es Ihnen, dass mehreren Personen gleichzeitig am gleichen Task arbeiten.

Dies ist gerade für kurzfristige Meetings oder komplexe Spezifikationen äusserst effizient. Jeder Benutzer hat seine eigene Farbe und kann den ganzen Inhalt wiedergeben. 

Erledigen Sie offene Tasks

Erhalten Sie Benachrichtigungen von abonnierten Events um immer auf dem aktuellsten Stand zu sein. Benutzen Sie Grün/Rot als visuelle Hilfe um zu sehen, welche Aufgaben noch offen oder schon abgeschlossen sind. 

Arbeitszeitkontos, Verträge und Abrechnungen

Projekte sind automatisch mit Kundenverträgen verknüpft. So ist es mühelos möglich, Rechnungen basierend auf Zeit, Materialkosten und Arbeitszeitkontos zu erstellen.

Behalten Sie den Überblick

Support, Beratung, Bug Tracking etc.
Filtern Sie einzelne Aufgaben heraus, welche in einem Projekt fällig werden, um diese gezielter und termingerechter bearbeiten zu können. Integrieren Sie Kundenkontakte in jede Aufgabe, um so genaue Berichte über die Effizienz Ihres Teams zu erhalten. 

 

Spinnengrafik-Projektmanagement

Document-Management

Matrix-Projektmanagement-680pix

Sauber und schnell

Moderne Benutzeroberfläche
Eine schnelle Benutzeroberfläche für modernes Projektmanagement. Erhalten Sie die Informationen, die Sie brauchen dort, wo Sie sie brauchen.

Mobil
Mobilfreundlich. Verfolgen Sie einfach Projekte und Aufgaben, wenn Sie auf Achse sind. Bleiben Sie verbunden, immer.

Großbildansicht
Optimierte Ansicht für größere Bildschirme, mit einem scrollbaren Chatter rechts. 

Filter und Gruppen
Suchen Sie einfach Aufgaben oder Probleme mit den intelligenten Filtern. Analysieren Sie Daten mit der Gruppierung in mehreren Ebenen.

Voll anpassbar
Passen Sie den Prozess jedes Projekts an, benennen Sie die Stufen und Alarme entsprechend Ihren eigenen Aktivitäten um, automatisieren Sie E-Mails usw.

Aufgaben
Benutzerdefinierte Kanban-Ansicht
Ziehen Sie mit der Kanban-Ansicht Aufgaben hin und her. Gruppieren Sie Aufgaben nach Stufen, Verantwortlichem, Termin usw. Ändern Sie die Namen von „Aufgaben/Problemen”. Ändern Sie die Bedeutung des grünen/roten Status. Richten Sie spezifische Stufen pro Projekt ein. Definieren Sie den Prozess durch angepasste Tooltips für jede Stufe. Erzeugen Sie Aufgaben aus Verkaufsaufträgen.

Kalender der Termine
Benutzen Sie die Kalenderansicht für Aufgaben, um Projekttermine hervorzuheben. Ziehen Sie einfach Aufgaben im Kalender, um sie neu zu terminieren.

Mehrere Projekte
Arbeiten Sie zur gleichen Zeit an einem oder mehreren Projekten. Führen Sie Analysen und Suchen für mehrere Projekte aus.

Unteraufgaben
Erstellen Sie Teilaufgaben, um die Beziehung zwischen mehreren Aufgaben zu verwalten.

Dokumentenmanagement
Verwalten Sie Dokumente, die sich auf Aufgaben, Probleme oder Projekte beziehen (Spezifikationen, Pläne usw.)

Gantt-Diagramm
Managen Sie Aufgaben auf einer Zeitreihe mit der Gantt-Diagramm-Ansicht. Der einfachste Weg, um Termine und zeitlichen Fortschritt nachzuverfolgen.

Diagramme
Erstellen Sie grafische Diagramme, um den Fortschritt Ihrer Aufgaben nach Stufe, nach Verantwortlichem, nach Tag, nach Projekt usw. zu analysieren.

Analyse mit Pivot-Tabellen
Nutzen Sie die Pivot-Tabelle für Aufgaben, um tiefgreifende statistische Analysen über die Leistung Ihrer Projekte durchzuführen.

Zeiterfassung
Verfolgen Sie erwartete Stunden, geleistete Stunden, erneute Prognosen von Aufgaben.

Aufgaben archivieren
Archivieren Sie erledigte Aufgaben und haben Sie einen klaren Blick auf die anderen Aufgaben, an denen Sie noch arbeiten müssen. 

 

Probleme

Kundentickets
Nutzen Sie Probleme, um Supportverträge, Tickets und Fehlerberichte zu verfolgen.

E-Mail-Integration
Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden per E-Mail. Alles wird automatisch an das Problem angehängt, um volle Sichtbarkeit zu erhalten.

Serviceniveau
Verbinden Sie SLA-relevante Informationen mit Problemen: Zeit, um ein Ticket zu eröffnen, Zeit, um ein Ticket zu schließen, eine Statistik über Mengen und Leistung usw.

Aktionen automatisieren
Nutzen Sie Auslöser und automatisierte Aktionen, um automatische E-Mails über verschiedene Statuswerte zu versenden: Bestätigung eines Tickets, Kundenzufriedenheitsumfrage usw.

 

Kommunikation

E-Mail-Integration
Jedes Projekt kann seine eigene E-Mail-Adresse haben. Erzeugen Sie Aufgaben oder Probleme, indem Sie eine E-Mail an das Projekt senden. Alle Empfänger oder Kopieempfänger werden als Mitleser der Aufgabe hinzugefügt. Kommunizieren Sie über Aufgaben per E-Mail. 

Benutzerdefinierte Alarme
Verfolgen Sie Aufgaben mit nur einem Klick und erhalten Sie Alarme auf Grund von relevanten Aktivitäten.

Aktivitäten-Log
Das Aktivitäten-Log, das mit jeder Aufgabe oder jedem Problem verbunden ist, gibt Ihnen einen detaillierten Verlauf aller Aktivitäten mit dem Dokument.

Chat mit Benutzern
Chatten Sie online mit anderen Benutzern, um in Echtzeit Antworten auf Ihre Fragen zu bekommen. Nutzen Sie Diskussionsgruppen, um in Aufgaben zu chatten.

Zusammenarbeit in Echtzeit
Nutzen Sie die Etherpad-Integration, um bei Aufgaben in Echtzeit mit mehreren Benutzern zusammenzuarbeiten, die zu demselben Inhalt beitragen.

 

Kundendienst

Stundennachweise
Verfolgen Sie die Zeit für Projekte und Aufgaben mittels der Stundennachweis-App. Verfügbar als Plugin für Chrome oder als mobile App.

Kundenzufriedenheit
Nutzen Sie die Kundenzufriedenheitsumfrage, um jedes Mal eine Rückmeldung von Kunden zu bekommen, wenn Sie ein Problem schließen. Konfigurieren Sie die automatische E-Mail, die nach jedem Meilenstein an Kunden gesandt wird, und erhalten Sie direkt deren Rückmeldung. Analysieren Sie die allgemeine Bewertung pro Projekt, um Ihre Prozesse zu verbessern.

Prognosen
Prognostizieren Sie Projekte und Ressourcen einfach aus dem Gantt-Diagramm unter Berücksichtigung des Urlaubs der Mitarbeiter. Vergleichen Sie Prognosen mit tatsächlichen Stundennachweisen.

Kundenportal
Kunden haben über das Frontend des Portals Zugriff auf ihre Tickets.

 

Verkauf

Verträge
Managen Sie Festpreise (nach Meilensteinen) oder Verträge nach Zeit- und Materialaufwand. Stellen Sie automatisch Rechnungen für aufgewendete Zeit für Aufgaben oder Probleme.

Rechnungspolitik
Entscheiden Sie, wann ein Arbeitszeitblatt fakturierbar ist: nie (internes oder Festpreisprojekt), bei der Erstellung oder bei der Validierung.

Vom Verkauf zu Aufgaben
Erzeugen Sie Aufgaben basierend auf Verkaufsaufträgen oder Vorlagen für Projekte, die Sie von Kunde zu Kunde wiederverwenden.

 

Mehrzweck

Interne Projekte
Verfolgen Sie interne Projekte mit Aufgaben und managen Sie Teams effizient, indem Sie klare Prioritäten setzen.

Services nach Verkauf
Managen Sie mühelos Serviceanforderungen und konfigurieren Sie einen benutzerdefinierten Prozess in der Kanban-Ansicht.

Supportverträge
Legen Sie automatisch Probleme per E-Mail an, verfolgen Sie Supportdienste und zählen Sie die Stunden auf Verträgen.

Kundenprojekte
Prognostizieren Sie Projektressourcen, verfolgen Sie Aufgaben und Meilensteine, zeichnen Sie Stundennachweise auf und analysieren Sie die Leistung des Teams.

 

Berichtswesen

Dashboard
Nutzen Sie vordefinierte Dashboards oder bauen Sie Ihre eigenen mit der fortschrittlichen Berichts-Engine auf. Teilen Sie Filter mit dem Team.

Problemanalyse
Holen Sie sich Statistiken zu Ihren Problemen, um die Leistung des Kundendienstteams zu analysieren. 

Gantt-Diagramm
Verwenden Sie das dynamische Gantt-Diagramm, um Ihr Projekt zu verwalten und die Arbeitsbelastung Ihrer Ressourcen zu planen.

Rentabilität
Sie haben eine detaillierte Analyse der Kosten und Erlöse Ihrer Projekte.

Aufgabenanalyse
Erhalten Sie eine Statistik zu Ihren Aufgaben, um die Leistung Ihrer Projekte zu analysieren.

Projektübersicht
Erhalten Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Projekt auf einen Blick: Zeitaufwand, prognostizierte Zeit, Tarife, abrechenbare Stunden, etc.

 

Integrationen

Buchhaltung
Erstellen Sie automatisch Rechnungen aufgrund von Aufgaben oder Stundennachweisen. Greifen Sie direkt auf Informationen auf den Kundenauszügen zu.

Auslagen
Stellen Sie Auslagen in Projekten in Batches weiter in Rechnung. Lassen Sie keinen einzigen Dollar aus.

Leistungsstarkes API
Nutzen Sie das mächtige API von Odoo Projekt, um fast alles zu tun: Verbinden Sie andere Software, automatisieren Sie Logs über Aufgaben usw.

Google Docs
Nutzen Sie die Integration von Google Docs, um ein beliebiges Dokument mit Ihren Aufgaben oder Problemen zu verbinden: Spezifikationen, Pläne usw.